Školní web nemá vystavovat informace, které by neměly být veřejně dostupné pro osoby, které nejsou se školou nijak spojeny a mohly by narušit bezpečí dětí.
Váš student vyhrál v regionální matematické olympiádě a chcete se tím pochlubit na webu vaší školy? To samozřejmě lze, ale je potřeba udělat to tak, aby nebyla ohrožena bezpečnost vašeho studenta.
Školní web by neměl nikomu umožnit identifikovat žáka tak, aby ho dokázal fyzicky najít. Ve veřejné části webu proto nikdy nezveřejňujte osobní informace žáků. Například pod fotografie z akcí neuvádějte jméno žáka, případně jeho třídu. Jestliže na školním webu veřejně vystavujete rozvrhy tříd, mohl by si tyto informace někdo spárovat a ohrozit tak bezpečí žáka.
V době, kdy jsou skoro všichni ve věku deset až čtyřicet na sociálních sítích, jsou tam stále více i školy. Takže se stává, že nové fotky a informace dává škola spíš na Facebook než na web. Jako by předpokládala a tiše souhlasila s tím, že je tam najdou i školáci, kteří na FB ještě být nemají, protože jsou pod věkovou hranicí třinácti let. Spousta dětí se na FB registruje již třeba v deseti – a nejčastěji se vydávají za osmnáctileté – škola by ale tuhle hru s nimi hrát neměla. Pokud je aktivní na FB, měla by stejný materiál zveřejňovat i mimo sociální sítě, na svém webu, podle citlivosti buď veřejně, nebo zaheslovaně jen pro uživatele - rodiny.
Od 25. května 2018 platí v celé EU GDPR (General Data Protection Regulation). Jde o dosud nejucelenější soubor pravidel na ochranu dat na světě. Směrnice EU vznikla s dobrým úmyslem ochrany našich osobních údajů, nicméně přináší školám dost komplikací. V této souvislosti musí škola řešit například situaci, kdy se návštěvníci školního webu přihlásí k odběru školního časopisu nebo i jídelního lístku, které jim pak škola rozesílá. Nařízení GDPR se týká i tak rozšířených cookies, která mnohé servery používají pro odlišení uživatele. Pokud na svém školním webu využíváte monitoring návštěvnosti nebo kontaktní formulář, problematika cookies se vás také týká.